PowerPoint là gì? Đánh giá công cụ và cách kích hoạt 

Giải thích PowerPoint là gì và lý do vì sao có nhiều người sử dụng ứng dụng này trong công việc. Trước khi sử dụng, người dùng cần tải và cài đặt công cụ này vào máy tính, sau đó kích hoạt thành công theo hướng dẫn của Hinhnenpowerpoint.com. 

PowerPoint là gì?

PowerPoint là phần mềm đồ họa trình chiếu, cho phép người dùng có thể thiết kế các slide của riêng mình dễ dàng. Tên đầy đủ của phần mềm này là Microsoft PowerPoint, viết tắt ppt, đây là chương trình thuộc bộ Microsoft, phục vụ cho mục đích thuyết trình. 

Bạn đang xem: PowerPoint là gì? Đánh giá công cụ và cách kích hoạt 

Công cụ này giúp cho người dùng có thể sáng tạo theo ý của mình bằng những tính năng có sẵn. Bạn sẽ tạo ra những slide nối tiếp nhau, được mô tả và diễn giải thông qua đồ họa, văn bản,…

Chương trình Microsoft PowerPoint được viết bởi Robert Gaskins và Dennis Austin, thuộc công ty Forethought, Inc. Công cụ này lần đầu tiên được phát hành vào ngày 20/4/1987, cho máy tính Macintosh. Đến tháng 7/1987 PowerPoint đã được mua lại Bởi Microsoft. Phiên bản đầu tiên của ppt được giới thiệu là MS PowerPoint 2.0, được chính thức ra mắt vào năm 1990. 

Đây là công cụ phổ biến, thường được sử dụng trong các cuộc họp và hội thảo. Thậm chí, bạn cũng có thể thấy được rất nhiều bài trình chiếu làm từ công cụ này trong các bữa tiệc sinh nhật, đám cưới,… 

Đặc điểm của PowerPoint là gì?

Rất nhiều người sử dụng PowerPoint và xem đây như là công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người đã bỏ qua những đặc điểm quan trọng của phần mềm này nên không thể khai thác hết các tính năng.

• Công cụ PowerPoint có hỗ trợ các định dạng văn bản, kích cỡ chữ, biểu tượng chèn vào nội dung đa dạng.
• Đây chính là chương trình trình chiếu tổng hợp các yếu tố về đồ họa, video, hình ảnh và dữ liệu.
• Phần mềm PowerPoint được lưu với đuôi là “.ppt”.
• Người dùng có thể sáng tạo từ một trang trình chiếu rỗng hoặc một bạn đã có sẵn.
• Người dùng được phép tạo hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide và hoạt ảnh cho các mục trên slide.

Người dùng có thể tải Microsoft PowerPoint ở đâu?

Hiện nay có hai cách để người dùng có thể mua PowerPoint gồm:

• Thông qua Microsoft 365: Đăng ký mua và sử dụng theo từng tháng hoặc cả một lần cho cả năm. 
• Microsoft Office thuộc sở hữu của Microsoft. 

Xem thêm : Entrance trong PowerPoint là gì? Cách tạo hiệu ứng xuất hiện slide đơn giản

Lưu ý: Khi muốn xem bài trình chiếu của người khác bạn có thể sử dụng tính năng Online để được xem miễn phí. Trong trường hợp muốn chỉnh sửa nội dung bên trong, bắt buộc người dùng phải mua ứng dụng.

Đánh giá ưu và nhược điểm của PowerPoint 

Microsoft PowerPoint là công cụ phổ biến và được sử dụng để phục vụ nhiều công việc trong cuộc sống. Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng, bạn vẫn nên tìm hiểu rõ những ưu và nhược điểm của phần mềm này để có được lựa chọn tốt nhất.

Ưu điểm của công cụ PowerPoint là gì?

PowerPoint có nhiều tính năng nổi bật để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của người dùng gồm:

• Sử dụng được mọi lúc, mọi nơi.
• Cho phép tạo thiết kế cá nhân hoặc sử dụng những mẫu hiện có. 
• Có thể thiết kế thành dạng tờ rơi, gif, video hoặc tạo CV. 
• Cho phép người dùng có thể xuất theo nhiều định dạng.
• Cho phép kết hợp sử dụng các biểu tượng, hình ảnh và hiệu ứng để thu hút người xem.

Những điểm còn hạn chế của ppt

Mặc dù có nhiều ưu điểm nổi bật, nhưng công cụ PowerPoint vẫn không thể tránh khỏi một số điểm hạn chế cần được khắc phục:

• Đa số người dùng có xu hướng phụ thuộc nhiều vào các mẫu có sẵn.
• Có một số rủi ro liên quan đến các vấn đề kỹ thuật: Lỗi font, định dạng, hiệu ứng, bố cục,… 
• Không tự động lưu file, nếu máy tính đang sử dụng để thiết kế ppt gặp vấn đề bất ngờ trước khi bấm lưu, file đó có thể biến mất. 

Các tính năng nổi bật của PowerPoint là gì?

Người dùng Sử dụng PowerPoint có thể tạo ra nhiều bản trình chiếu theo ý muốn. Trong quá trình sử dụng, bạn nên nắm rõ các tính năng để sử dụng một cách hiệu quả nhất.

Nút home cho phép người dùng tùy chọn liên quan đến trang slide và bố cục 

Trên giao diện màn hình PowerPoint, bạn sẽ thấy nút Home nằm ở thanh công cụ trên cùng, vị trí thứ hai. Bạn có thể bấm thêm nội dung mới, chọn trình tự bố cục, thiết kế và một số chức năng xử lý khác gồm:

• Phông chữ. 
• Kích thước,… 

Tính năng Insert giúp chèn các dữ liệu 

Nằm ở vị trí thứ ba là nút Insert, bạn có thể sử dụng tính năng này để chèn các dữ liệu:

• Hình ảnh 
• Ký hiệu 
• Âm thanh 
• Video… 

Tính năng Design cho phép thiết kế nền slide dễ dàng 

Xem thêm : Slide Master trong PowerPoint là gì? Cách sử dụng đơn giản 

Người dùng sử dụng tính năng design có thể lựa chọn những mẫu background có sẵn. Đây là những phông nền cơ bản, để bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn hơn.

Lựa chọn tính năng Slideshow để xem hình thức

Người dùng có thể sử dụng tính năng Slideshow để xem hình thức cuối cùng của bài trình chiếu. Bạn sẽ bắt đầu từ slide đầu tiên hoặc một slide bất kỳ để cài thời gian hiển thị mong muốn.

Transition và Animation tạo hiệu ứng cho ppt 

Thông qua tính năng Animation, người dùng có thể thêm một số ảnh vào slide tùy chọn. Trong menu này có cung cấp hình ảnh và ký tự khác nhau, để người dùng có thể lựa chọn xuất hiện trên slide. Transition cung cấp danh sách các hiệu ứng hoạt ảnh cho đối tượng có thể di chuyển vào. 

Tính năng Review cho xem lại toàn bộ bài trình chiếu 

Trước khi xuất thành file chính thức, người dùng có thể chọn tính năng Review để xem lại toàn bộ. Một số công cụ nổi bật mà bạn có thể sử dụng gồm:

• Spelling: Kiểm tra lỗi chính tả.
• Research: Tra cứu thông tin bên trong nội dung của PowerPoint vừa tạo.
• Translate: Dịch ngôn ngữ. 
• Language: Tùy chọn loại ngôn ngữ muốn hiển thị. 

Hướng dẫn cách kích hoạt Powerpoint trên máy tính đơn giản và nhanh chóng 

Kích hoạt Powerpoint trên máy tính rất nhanh chóng và yêu cầu chỉ với hai bước đơn giản. Người dùng có thể làm theo thao tác được hướng dẫn để sở hữu công cụ thiết kế bản trình chiếu hiện đại này: 

• Bước 1: Người dùng xem mình đang sử dụng Windows phiên bản bao nhiêu, sau đó thực hiện theo nội dung tương ứng:

Phiên bản Windows	Thao tác thực hiện
Windows 10 hoặc 11	Truy cập vào thanh Search trên Taskbar
Windows 8.1	Chọn nút Start Screen.
Windows 7	Trong menu Start, bấm tìm kiếm Search.

Sau khi, đã làm theo hướng dẫn trong bảng bạn Nhập Powerpoint vào mục tìm kiếm. Tiếp theo, người dùng cần bấm nút Enter để tra kết quả. 

• Bước 2: Click PowerPoint để xem nội dung tương ứng và bắt đầu làm việc. 

Kết luận 

Việc hiểu rõ PowerPoint là gì giúp người dùng có thêm sự lựa chọn trong quá trình thuyết trình hoặc trình chiếu nội dung. Đây là công cụ hữu ích và có thể mang đến sự hỗ trợ đắc lực, để bạn trình bày quan điểm về một nội dung cụ thể. 

Nguồn: https://hinhnenpowerpoint.com
Danh mục: Blog về Powerpoint