Cách trình chiếu PowerPoint đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin một cách hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó.
Hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint từ slide đầu
Bạn muốn trình bày bài thuyết trình PowerPoint một cách chuyên nghiệp và ấn tượng từ slide đầu tiên. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó dựa vào hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Bạn đang xem: Cách trình chiếu PowerPoint chuyên nghiệp thu hút mọi ánh nhìn
Cách trình chiếu Powerpoint với Beginning
Bạn mở bài thuyết trình trên PowerPoint > Click chọn tab Slide Show > Nhấn vào nút From Beginning để bài trình chiếu của bạn bắt đầu từ slide đầu tiên.
Cách trình chiếu PowerPoint với Slide Show
Nhấn phím F5 trên bàn phím (một số laptop cần nhấn Fn + F5).
Vào slide đầu tiên trên phần hiển thị, bạn click vào biểu tượng chiếc cốc dưới góc phải của phần Slide để bắt đầu trình chiếu.
Cách trình chiếu PowerPoint với slide hiện hành
Để trình chiếu PowerPoint từ slide đang mở, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
Cách 1: Sử dụng phím tắt
Xem thêm : Cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint siêu đơn giản
Nhấn tổ hợp phím Shift + F5: Đây là cách nhanh nhất để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Cách 2: Sử dụng menu Slide Show
Tại giao diện làm việc của PowerPoint, hãy chuyển sang tab “Slide Show”. Trong nhóm lệnh “Start Slide Show”, hãy nhấp vào nút “From Current Slide”. Lúc này, bài trình chiếu của bạn sẽ bắt đầu từ slide mà bạn đang mở.
Một số thao tác cần biết khi trình chiếu PowerPoint
Ngoài cách trình chiếu PPT được đề cập trên, bạn cũng nên nắm rõ một số thao tác cần thiết để bài thuyết trình diễn ra suôn sẻ.
Cách điều hướng giữa các slide
Bạn có thể dễ dàng điều khiển việc chuyển đổi giữa các slide bằng cách nhấp chuột trái hoặc nhấn phím cách. Bên cạnh đó, việc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím cũng là một cách hiệu quả để di chuyển giữa các slide trong khi trình chiếu.
Ngoài ra, tại góc dưới bên trái màn hình trình chiếu, bạn sẽ thấy một thanh công cụ nhỏ chứa các biểu tượng điều hướng giúp bạn dễ dàng di chuyển giữa các slide.
Các biểu tượng từ trái qua phải bao gồm:
A: Quay lại slide trước.
B: Tiến tới slide tiếp theo.
C: Sử dụng bút và con trỏ laser để chú thích.
D: Xem tổng quan tất cả các slide.
E: Phóng to nội dung trên slide.
F: Các tùy chọn bổ sung khác.
Dừng trình chiếu
Xem thêm : Cách chèn hình ảnh vào PowerPoint đơn giản, ai cũng có thể thực hiện
Để thoát khỏi chế độ trình chiếu toàn màn hình, bạn có thể sử dụng phím tắt Esc hoặc truy cập vào menu tùy chọn trình chiếu (Slide Show Options) và chọn lệnh “Kết thúc trình chiếu”.
Ngoài ra, bài trình chiếu cũng sẽ tự động kết thúc khi đến slide cuối cùng. Sau khi kết thúc, bạn có thể quay trở lại chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn phím cách.
Hiển thị thanh tác vụ
PowerPoint không chỉ là một công cụ trình chiếu mà còn rất linh hoạt. Trong quá trình trình chiếu, bạn có thể dễ dàng truy cập Internet hoặc mở các ứng dụng khác bằng cách nhấp vào “Tùy chọn slide” ở góc dưới bên trái màn hình, chọn “Hiển thị thanh tác vụ”.
Thanh tác vụ Windows sẽ xuất hiện, cho phép bạn khám phá một chương trình, thư mục, tệp tin, truy cập Internet… để tìm kiếm thông tin. Sau khi tìm kiếm xong, chỉ cần bấm vào biểu tượng PowerPoint để quay lại bản trình chiếu.
Chế độ xem của người thuyết trình
Nếu bạn muốn vừa trình chiếu vừa xem ghi chú của mình, hãy thử chế độ Xem cho người trình bày. Chế độ này sẽ hiển thị một màn hình riêng cho bạn, giúp bạn theo dõi bài thuyết trình một cách dễ dàng.
Để bật chế độ này, hãy tìm biểu tượng Tùy chọn slide ở góc dưới bên trái màn hình trình chiếu và chọn Xem cho người trình bày hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+F5.
Kết luận
Cách trình chiếu PowerPoint không chỉ đơn thuần là đọc slide. Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá những kỹ năng cần thiết để tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng. Hãy tự tin áp dụng những kiến thức đã học để thành công trong các buổi thuyết trình của mình.
Nguồn: https://hinhnenpowerpoint.com
Danh mục: Hướng dẫn