Nắm rõ cách thêm trang trong PowerPoint giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Việc thêm trang (hay slide) là một thao tác cơ bản mà bạn cần nắm vững để hoàn thiện bản trình chiếu của mình.
Top 3 cách thêm trang mới trong PowerPoint
Có nhiều cách để thêm trang trong PowerPoint. Dưới đây là một số cách phổ biến nhất:
Bạn đang xem: Cách thêm trang trong PowerPoint cực đơn giản mà bạn không thể bỏ qua
Sử dụng nút New Slide
Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Bước 2: Trên thanh menu, tìm và nhấp vào tab Home.
Bước 3: Trong nhóm Slides, nhấp vào nút New Slide. Một trang mới sẽ được thêm vào sau trang hiện tại.
Nhấp chuột phải vào thanh thu nhỏ
Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Bước 2: Ở bên trái màn hình, bạn sẽ thấy thanh thu nhỏ hiển thị các slide.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào slide mà bạn muốn thêm trang mới sau đó.
Bước 4: Trong menu hiện ra, chọn New Slide.
Sử dụng phím tắt
Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào slide mà bạn muốn thêm trang mới sau đó.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (hoặc Cmd+M trên máy Mac). Một trang mới sẽ được thêm vào.
Cách nhân bản slide trong PowerPoint
Xem thêm : Cách thêm font chữ vào PowerPoint tạo điểm nhấn cho bài thuyết trình
Nhân bản slide đơn giản là việc tạo ra một bản sao y hệt của một slide hiện có. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn tạo nhiều slide có cùng bố cục, kiểu chữ, màu sắc,… nhưng chỉ thay đổi một chút về nội dung.
Bước 1: Click chuột phải vào slide mà bạn muốn nhân đôi.
Bước 2: Trong menu hiện ra, chọn Duplicate Slide. Ngay lập tức, một slide mới sẽ được tạo ra ngay bên dưới, hoàn toàn giống với slide gốc.
Sau khi nhân bản, bạn có thể tùy chỉnh nội dung của slide mới mà không ảnh hưởng đến slide gốc hoặc dễ dàng sắp xếp theo ý muốn bằng cách kéo thả.
Cách sắp xếp thứ tự các trang trong PowerPoint
Sắp xếp thứ tự các trang (slide) trong PowerPoint giúp bạn thay đổi trình tự trình bày bài thuyết trình của mình. Dưới đây là một số cách đơn giản để bạn thực hiện việc này:
Bước 1: Trên thanh menu, bạn click chọn Custom Slide show.
Bước 2: Click chọn New để bắt đầu sắp xếp thứ tự trang trong PowerPoint.
Bước 3: Sắp xếp thứ tự trình chiếu các slide tùy theo mong muốn của bản thân.
Bước 4: Click vào Add để thêm các slide đã sắp xếp vào mục trình chiếu. Vào Add để thêm các slide đã sắp xếp.
Xem thêm : Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Powerpoint theo ý muốn
Kết quả hiển thị như hình trên.
Bước 5: Tại Slides in custom show click Ok để hoàn tất.
Chỉ với các bước đơn giản và nhanh chóng, bạn dễ dàng thay đổi thứ tự slide để bài thuyết trình trở nên liền mạch hơn.
Cách xóa trang trong PowerPoint
Xóa trang (slide) trong PowerPoint là một thao tác cơ bản giúp loại bỏ những trang không cần thiết để bài thuyết trình trở nên gọn gàng, mạch lạc hơn.
- Xóa một trang: Click chuột vào trang (slide) mà bạn muốn xóa > Nhấn phím Delete trên bàn phím hoặc click chuột phải vào trang và chọn Delete Slide.
- Xóa nhiều trang: Giữ phím Ctrl và click vào từng trang bạn muốn xóa > Nhấn phím Delete hoặc click chuột phải và chọn Delete Slide.
- Xóa một loạt trang liên tiếp: Click vào trang đầu của loạt trang bạn muốn xóa, giữ phím Shift và click vào trang cuối cùng > Nhấn phím Delete hoặc click chuột phải và chọn Delete Slide.
Cách thêm ghi chú cho slide trong PowerPoint
Notes hay ghi chú diễn giả là những dòng văn bản mà bạn thêm vào mỗi slide PowerPoint. Những dòng này sẽ chỉ hiển thị trên màn hình của bạn khi trình bày, giúp bạn nhớ rõ các ý chính, con số thống kê hay bất kỳ thông tin quan trọng nào khác mà bạn muốn nhắc đến.
Cách thêm ghi chú diễn giả như sau:
Bước 1: Vào tab View trên thanh công cụ, sau đó chọn Notes.
Bước 2: Click vào ô Click to add notes để bắt đầu nhập nội dung. Để thay đổi kích thước của khung ghi chú, bạn chỉ cần di chuột đến đường viền của khung, khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng mũi tên hai chiều, bạn nhấn giữ và kéo để điều chỉnh.
Bước 3: Để xem hoặc sửa lại tất cả các ghi chú của mình, bạn vào tab View và chọn Notes Page. Tại đây, bạn sẽ thấy toàn bộ các slide cùng với phần ghi chú tương ứng.
Mặc dù ghi chú rất hữu ích, nhưng bạn không nên đọc quá nhiều từ ghi chú. Hãy sử dụng chúng như một công cụ hỗ trợ để giao tiếp tốt hơn với khán giả.
Kết luận
Cách thêm trang trong PowerPoint là một thao tác đơn giản nhưng rất quan trọng để tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp và hiệu quả. Bằng cách làm chủ các kỹ năng này, bạn có thể tự tin tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và thuyết phục.
Nguồn: https://hinhnenpowerpoint.com
Danh mục: Hướng dẫn